This Data Protection and Privacy Policy stipulates how UNITAR collects and uses the personal data that you, as a UNITAR participant or website visitor (“user”), provides or that we collect from you, when you use this website or when you register, apply or participate in a UNITAR event, whether in person or online, and outlines your data protection and privacy rights as a user.
Topics:
- What is personal data?
- What data do we collect?
- How do we collect your data?
- How do we use your data?
- What are your data protection and privacy rights?
- What are cookies?
- How do we use cookies?
- What types of cookies do we use?
- How to manage cookies
- How to contact us
- Informed consent
- Until when do we keep your personal data?
- Where we keep your personal data?
1. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Les données personnelles sont "toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable", telles que définies dans les Principes de protection des données personnelles et de confidentialité des Nations Unies, Octobre 2018.
2. Quelles sont les données que nous collectons ?
Lors de l'inscription, de la candidature ou de la participation à un évènement de l'UNITAR, l'UNITAR peut recueillir les données suivantes :
- Les informations d'identification personnelle que vous nous fournissez volontairement :
- Courriel
- Prénom
- Nom
- Titre
- Genre
- Nationalité
- Date de naissance
- Affiliation à une organisation
- Handicap
- Autorisations
- D’utiliser les images ou les vidéos des évènements de l'UNITAR dans lesquels vous apparaissez avec supports numériques ou imprimés.
- Pour recevoir les bulletins d'information de l'UNITAR, les annonces de cours à venir et d'autres communications par courrier électronique.
- Adresses principales et de facturation
L'UNITAR ne demande pas toutes les données personnelles énumérées ci-dessus dans toutes les circonstances et certaines données telles que la date de naissance et le statut d’handicapé sont facultatives.
3. Comment collectons-nous vos données ?
Vous fournissez à l'UNITAR la plupart des données que nous recueillons. Nous collectons et traitons les données lorsque vous :
- Créez un compte sur ce site Web.
- Postulez ou vous inscrivez à des évènements de l'UNITAR.
- Utilisez ou consultez ce site Web (via les cookies).
4. Comment utilisons-nous vos données ?
Vous fournissez à l'UNITAR la plupart des données que nous recueillons. Nous collectons et traitons les données lorsque vous :
- Traiter votre demande ou votre inscription à un évènement.
- Utiliser vos données à des fins statistiques et pour des rapports internes. Par exemple, nous pouvons télécharger de temps en temps des données personnelles sous forme agrégée à des fins de rapport (par exemple, pour faire un rapport sur le genre ou la représentation géographique de nos bénéficiaires). Nous pouvons également télécharger des données personnelles (par exemple des adresses électroniques) afin de solliciter un retour d'information sur nos services de formation sous la forme d'enquêtes. Nous ne divulguons ni ne partageons jamais l'identité d'une personne dans un rapport, sauf si nous y sommes dûment autorisés et si cela est nécessaire pour soumettre le rapport aux donateurs.
- Vous informer d'autres possibilités de formation de l'UNITAR en tant qu'ancien participant ou utilisateur enregistré.
5. Quels sont vos droits en matière de protection des données et de confidentialité ?
L'UNITAR souhaite s'assurer que vous êtes pleinement conscient de vos droits en matière de protection des données. Tous les utilisateurs ont le droit de :
- Le droit d'accès - Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles auprès de l'UNITAR. Vous pouvez télécharger une copie de vos données en cliquant sur le bouton "Télécharger mes données personnelles" sur votre page de profil à tout moment, ou en soumettant une demande par e-mail à l'UNITAR à l’adresse communications [at] unitar.org (communications[at]unitar[dot]org) avec pour objet "Demande d'accès aux données".
- Le droit de rectification - Vous avez le droit de demander à l'UNITAR de corriger toute information personnelle que vous jugez inexacte, ou d'ajouter des informations que vous considérez comme incomplètes. Vous pouvez modifier votre propre profil personnel et le mettre à jour à tout moment.
- Le droit à l'effacement - Vous avez le droit de demander à l'UNITAR d'effacer vos informations d'identification personnelle. Une fois les données effacées, il ne sera plus possible de les récupérer, et toute candidature en cours de sélection ne sera plus prise en compte. Vous pouvez effacer vos informations en cliquant sur le bouton "Supprimer mon compte d'utilisateur" sur votre page de profil.
- Le droit de restreindre le traitement - Vous avez le droit de demander à l'UNITAR de restreindre le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez accéder à votre profil personnel et cliquer sur le bouton "Restreindre l'accès à mes données personnelles". Cette action rendra temporairement anonymes vos données personnelles. Il ne sera pas possible d'accéder à vos données pendant cette période et vous ne pourrez pas poser votre candidature ou vous inscrire à des événements. Vous ne pouvez pas restreindre l'utilisation de vos données pendant que vous êtes inscrit à un évènement.
- Le droit à la portabilité des données - Vous avez le droit de télécharger les données personnelles que vous avez fournies à l'UNITAR. Vous pouvez télécharger une copie de vos données sur votre page de profil en cliquant sur le bouton "Télécharger mes données personnelles". Les données seront fournies exclusivement en format CSV.
- Le droit de déposer une plainte - Vous avez le droit de déposer une plainte en contactant communications [at] unitar.org (communications[at]unitar[dot]org) si vous estimez que la protection de vos données personnelles a été violée.
6. Que sont les cookies ?
Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour recueillir des informations standard d’inscription sur internet et sur le comportement des visiteurs. Lorsque vous visitez ce site Web, nous pouvons recueillir des informations vous concernant par le biais de cookies ou de technologies similaires. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d'informations..
7. Comment utilisons-nous les cookies ?
L'UNITAR utilise des cookies pour vous permettre de créer un compte sur ce site Web et accéder à vos données personnelles.
8. Quels types de cookies utilisons-nous ?
Fonctionnalité - L'UNITAR utilise des cookies pour pouvoir vous identifier et se souvenir de vos préférences. Cela peut inclure votre langue préférée ou votre emplacement géographique.
9. Comment gérer les cookies
Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse les cookies. Cependant, dans certains cas, certaines fonctionnalités de notre site Web peuvent ne pas fonctionner. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d’information : - "Comment modifier les paramètres des cookies".
10. Comment nous contacter
Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité de l'UNITAR, les données que nous détenons sur vous, ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante communications [at] unitar.org (communications[at]unitar[dot]org).
11. Consentement éclairé
En créant un compte d'utilisateur et/ou en soumettant des demandes ou des documents connexes par l'intermédiaire de ce site Web, vous acceptez la présente politique de protection des données et de confidentialité, et donnez votre consentement à l'UNITAR pour collecter, traiter et utiliser vos données personnelles conformément aux dispositions contenues dans le présent document, ou telles qu'elles peuvent être modifiées de temps à autre.
12. Jusqu'à quand conservons-nous vos données personnelles ?
L'UNITAR conserve vos données personnelles pendant 5 ans à partir de la date à laquelle vous créez un compte utilisateur ou à partir de la date à laquelle l'UNITAR peut enregistrer vos données personnelles dans notre système d'enregistrement, moment auquel un processus automatique rendra vos données personnelles anonymes. Après l'anonymisation, vos données personnelles, vos enregistrements et vos factures ne peuvent pas être récupérés.
Les conditions d'anonymisation des données sont les suivantes :
- Le compte utilisateur a été créé il y a 5 ans mais l'utilisateur n'a jamais accédé à son compte ;
- Le compte de l'utilisateur a été créé il y a plus de 5 ans, mais le dernier accès de l'utilisateur a eu lieu il y a 5 ans ou plus ; ou
- Les données personnelles ont été enregistrées par l'UNITAR dans son système d'enregistrement il y a 5 ans.
13. Où conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles sur un site Web sécurisé et nous ne partageons ni ne vendons vos données à des tiers. Les données sensibles, comme les mots de passe, sont conservées sous forme cryptée et toute navigation se fait sous une connexion sécurisée (SSL).